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2017年3月29日下午,在集團總部404小會議室,迎來了集團2017年第一季度行政人資對接會議。來自六合物業(yè)、華筵酒店、新鄉(xiāng)六合、洛陽分公司、華輝物業(yè)行政人資成員悉數(shù)參加。
會議開始之前,由集團人資總監(jiān)虞雋紅發(fā)言。虞總表示,通過此次會議,首先讓各公司同仁進一步認(rèn)識及了解;其二是通過工作交流,相互學(xué)習(xí),共同成長,內(nèi)部信息共享,降低溝通成本;最后也是想通過大家共同的努力讓行政人資成為各公司真正意義上的決策支持部門,而不是簡單人事服務(wù)部門。為加強彼此的進一步了解,大家一一做了特色化介紹,其中看到了不同工作中的另一面,也不乏有很多90后的創(chuàng)新意識。
第三部分,由集團人資中心徐婕對招聘面試技能技巧進行分享。徐婕做招聘工作已有5年的時間,期間積累的案例與經(jīng)驗也有很多,現(xiàn)場列舉了一些典型事件展開了互動。大家都感慨工作時間久了,許多理論化的東西都慢慢淡忘了,通過這樣形式的分享學(xué)習(xí)感覺挺好。當(dāng)然只有理論還不夠,我們行政人資的小伙伴們還對典型面試案例進行逐一點評,這也是對于培訓(xùn)課程的回顧與延伸。
會議第五項是工資審核問題的探討。集團不僅工資審核人員多,各項細(xì)化標(biāo)準(zhǔn)條件過于復(fù)雜,因此工資審核環(huán)節(jié)是每月行政人資需要面對的一項占用時間較長的工作。虞總經(jīng)與集團財務(wù)總監(jiān)溝通,通過設(shè)置一些函數(shù)公式,減少工資審核工作量,提高效率。此內(nèi)容一經(jīng)提出,得到了在場各分公司同事的一致響應(yīng)。
工資公式討論之后,大家又對現(xiàn)行的制度進行討論并提出改進意見。比如說一些獎懲制度需依據(jù)分公司實際情況細(xì)化,或把一些制度大類進行重新分類調(diào)整或合并等等。六合物業(yè)綜合管理中心宋燕、張晨也對近期制度學(xué)習(xí)從學(xué)習(xí)心得及方法做了現(xiàn)場分享。宋燕說:“做人資,心要善。刀要快,制度無疑就是一把雙刃劍。作為人資工作者,我們要熟知并熟練運用各種制度,權(quán)衡好企業(yè)與員工之間的平衡點,以制度為綱,委婉的對違紀(jì)的員工提出善意的提醒。”此論點也得到了在場小伙伴的手動點贊。
在會議臨近尾聲,為通過大家的共同努力,爭把集團行政人資各模塊工作進行固化標(biāo)準(zhǔn)化,虞總為此在會議上進行了分工,各小伙伴均積極踴躍的領(lǐng)取了各自的任務(wù),并保證高質(zhì)量的完成。最后,會議在虞總的“責(zé)任心大于責(zé)任制”的經(jīng)典分享中結(jié)束。
通過此次會議,拉開了集團行政人資工作的新篇章。2017,各位小伙伴,大家攜手同行,齊頭并進,擼起袖子加油干!不負(fù)歲月,不負(fù)自己,為年終的業(yè)績提交滿意的答卷!
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